A.DOC Архив-документы 2.0.7

A.DOC Архив-документы предназначено для систематизации работы с документами. С ее помощью будет вестись взаимосвязь между файлами, вестись дополнительная информация. Выполняться поиск по сведениям пользователя и ключевым словам. Программа представляет собой набор инструментов с использованием ряда шаблонов.

• Создает документы Microsoft Word и Microsoft Excel
• Формирует каталоги в виде структуры
• Надежно хранит всю дополнительную информацию к документам и фалам
• Использует шаблоны, на основе которых создаются документы
• Формирует напоминания и заметки
• Занимается копированием каталогов из других источников вместе с файлами
• В электронном формате выводит реестр документов
• Осуществляет поиск по всей имеющейся информации о документе
• Пользователь может создавать специальные справочники, благодаря которым время на определение дополнительных данных о файле значительно сокращается. При этом количество таких справочников не ограничивается.
• При необходимости отображается взаимосвязь между разными типами документов в виде диаграммы
• Ведется история работы по каждому файлу
• В процессе управления договорами подготавливает документы, выполняет их анализ и поиск, использует формы шаблонов для каждого ответственного лица
• Ведет учет обращений граждан посредством внесения данных в реестр, регистрации обращений, контроля над выполнением порученных заданий, хранит историю взаимодействий
• В общем делопроизводстве программа станет полезной при ведении дел и работе со всей документацией (входящей, исходящей и внутренней)
• Применяется при кадровом документообороте